Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Pražská GO Akademie s.r.o., IČO 29530806, se sídlem Nekázanka 877/17, Nové Město, 110 00 Praha 1 (kroužky probíhají na adrese Žitná 18, 120 00 Praha 2). Ve věcech osobních údajů nás kontaktujte na info@goakademie.cz.

Jaké údaje sbíráme a proč

Přihláška na kroužek nebo kurz — jméno a příjmení, věk (nepovinný), e-mail, telefon, úroveň a vybrané termíny. Údaje potřebujeme k vyřízení přihlášky a domluvě docházky; právním základem je jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Přihlášku za dítě podává jeho zákonný zástupce a komunikace probíhá s ním.

Kontaktní formulář — jméno, e-mail, případně název školy a text zprávy. Údaje používáme výhradně k odpovědi na váš dotaz (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Technické údaje — u odeslaných formulářů ukládáme IP adresu a čas odeslání jako ochranu proti zneužití formulářů (oprávněný zájem).

Údaje z formulářů nám přijdou e-mailem a zároveň se ukládají do databáze umístěné mimo veřejnou část webu — slouží jen jako záloha pro případ výpadku e-mailu.

Komu údaje předáváme

Údaje nikomu neprodáváme ani nepředáváme pro marketing třetích stran. V nezbytném rozsahu je zpřístupňujeme:

  • lektorům, kteří vedou kroužek, na který je účastník přihlášen,
  • spolupracujícím školám, probíhá-li kroužek v jejich prostorách,
  • poskytovatelům IT služeb (provoz webu a e-mailu), kteří k nim mají přístup jen v rozsahu nutném pro provoz.

Fotografie a videozáznamy

Z kroužků, kurzů, táborů a akcí pořizujeme fotografie a videozáznamy, které používáme k propagaci GO Akademie — na webu, na sociálních sítích a v tištěných materiálech.

Záznamy zachycující konkrétního účastníka pořizujeme a používáme pouze na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který udělujete v přihlášce. Souhlas je dobrovolný, na účast na kroužku nemá žádný vliv a můžete ho kdykoli odvolat e-mailem na info@goakademie.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost použití záznamů před odvoláním.

Informace o dalších aktivitách

Pokud jste u nás někoho přihlásili na kroužek nebo kurz, můžeme vám e-mailem občas poslat informace o dalších aktivitách GO Akademie — nových kurzech, táborech nebo turnajích. Děláme to na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a v mezích § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., který takové zprávy vlastním zákazníkům umožňuje i bez zvláštního souhlasu.

Odběr můžete kdykoli ukončit — stačí odpovědět na kteroukoli zprávu nebo napsat na info@goakademie.cz. Lidem, kteří u nás nic neobjednali, obchodní sdělení neposíláme.

Ochrana formulářů (Google reCAPTCHA)

Formuláře chráníme před roboty službou Google reCAPTCHA v3 (Google Ireland Ltd.). Ta při návštěvě stránky vyhodnocuje technické signály prohlížeče a může ukládat vlastní cookie. Používáme ji na základě oprávněného zájmu na zabezpečení webu. Více v zásadách ochrany soukromí Google.

Anonymní statistika návštěvnosti

Pro zlepšování webu sledujeme jeho návštěvnost pomocí self-hostovaného nástroje Umami provozovaného na našem vlastním serveru. Statistika je anonymní — neukládá cookies, nevytváří profily návštěvníků ani nezaznamenává osobní údaje, podle kterých by vás bylo možné identifikovat. Data zůstávají na našem serveru a nepředáváme je třetím stranám. Měříme na základě oprávněného zájmu na zlepšování obsahu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Cookies

Web nepoužívá žádné analytické ani marketingové cookies, proto vás neobtěžuje cookie lištou. Používá pouze:

  • technickou session cookie (PHP) — nezbytná pro správné odeslání formulářů; zaniká zavřením prohlížeče,
  • cookie služby reCAPTCHA — ochrana formulářů proti spamu (viz výše).

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje nedržíme déle, než je pro daný účel potřeba. Doba se proto liší podle toho, proč údaje zpracováváme:

  • Přihláška a evidence docházky — 10 let od konce školního roku, ve kterém byla přihláška podána. Po tuto dobu se mohou uplatnit nároky ze smlouvy a běží lhůty pro účetní a daňové doklady.
  • Doklady k platbám — po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (5 až 10 let).
  • Dotaz z kontaktního formuláře — 3 roky od vyřízení.
  • Fotografie a videozáznamy — po dobu, po kterou trvá váš souhlas. Po odvolání je přestaneme k propagaci používat.
  • Kontakt pro informace o aktivitách — dokud se neodhlásíte nebo nevznesete námitku.

E-mailová zpráva, kterou nám formulář odešle, se řídí stejnou dobou jako odpovídající záznam výše.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Tam, kde zpracování stojí na souhlasu (fotografie a videozáznamy), máte navíc právo souhlas kdykoli odvolat. Stačí napsat na info@goakademie.cz. Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme nesprávně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.